『兵庫県姫路市の資材販売＆倉庫作業等の大塩商店です！！』

ビジネスシーンの中で欠かせないのが、
商談や打ち合わせなどをさせていただくために
お客様のところへの会社訪問があります。

自分も企業様や他の事業所様へ訪問することもありますし、
ましてや親会社様への納品や伝票や書類提出などもあり
出かけていくこともあります。

今回は商談など打ち合わせなどで
訪問する際のマナーなどについて

「いい印象のかた・・・」

来社予定の前日に確認の電話がありました。
「明日○○時に訪問予定の○○と申します。
　予定通り貴社を訪問いたします」
このようにお電話でご連絡をいただくと
ビジネスパーソンとしての仕事の丁寧さや信頼性を感じます。

翌日は約束の五分前に来社。
来訪を対応した者からも「わたしにも丁寧に挨拶してもらい
気持ちのいい印象が感じのいいかたです」と報告がありました。
面会時にはすぐさま笑顔で「お忙しいところ、お時間をいただき
ありがとうございます」と挨拶をいただきました。

会話のはじめには
「こちらはの場所は・・・」などさりげなく自社のことなども
お話いただいてから会話をスタートさせて、気持ちのいい関係を
築こうとしている感が気持ちいい。礼儀作法の基本、相手と接するときに
自分の立場をわきまえ、相手を尊重することが大事です。

会社訪問する際には
「忙しいお相手が自分のために時間を割いて会ってくださる」
このような意識が大事であり、大切であると思います。
また訪問者を受ける側なら「わざわざ自社まで」交通費と時間を
かけてまで来ていただいてありがたい」という気持ちを持つべき。

そのように思うことでお互いの限られた時間の中で
最大の効果が上げていけるようにすることが必要かと
そのように思います。本日もそのようにおもって・・・
よろしくお願いいたします。